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Cómo calcular el punto de equilibrio de una empresa de transporte
13 de octubre de 2026 · 6 minutos de lectura
Cuánto le cuesta de verdad cada viaje, a cuánto lo está cobrando y cuántos viajes necesita al mes para no perder dinero. Con una calculadora para hacerlo con sus cifras.
Qué es el punto de equilibrio en el transporte
El punto de equilibrio es la frontera entre ganar y perder dinero. En una empresa de transporte se entiende mejor por viaje: lo que le cuesta, de media, cada viaje que hacen sus camiones. Si cobra por encima, gana; si cobra por debajo, cada viaje le hace perder dinero, aunque la facturación crezca.
Para saberlo hacen falta solo tres datos del mismo periodo (un mes, un trimestre o lo que va de año):
- Los gastos de la empresa: gasóleo, peajes, reparaciones, seguros, nóminas, Seguridad Social, amortizaciones de los camiones, intereses de los préstamos, asesoría… Todo lo que recoge la contabilidad en el grupo 6, salvo el Impuesto sobre beneficios, que no es un coste del viaje.
- El número de viajes que se han hecho. Si trabaja con albaranes, un albarán es un viaje.
- Lo cobrado por esos viajes: la suma de los albaranes, no la de toda la contabilidad, que puede llevar otros ingresos (por ejemplo, la venta de un camión) y desvirtuar el precio.
Las tres cuentas
Coste por viaje = gastos ÷ número de viajes
Precio medio por viaje = lo cobrado por los viajes ÷ número de viajes
Lo que gana por viaje = precio medio − coste por viaje
Y una cuarta muy útil: cuántos viajes necesita al precio que cobra hoy para cubrir todos los gastos (gastos ÷ precio medio). Por debajo de esa cifra, el mes acaba en pérdidas.
Un ejemplo
Una empresa con 8 camiones cierra el trimestre con 247.200 € de gastos y600 viajes, por los que ha cobrado 280.800 €.
- Coste por viaje: 247.200 ÷ 600 = 412 €.
- Precio medio por viaje: 280.800 ÷ 600 = 468 €.
- Gana por viaje: 468 − 412 = 56 €, un 13,6 % sobre el coste.
- Viajes necesarios para cubrir gastos: 247.200 ÷ 468 = 529 viajes. Con 600, tiene un margen de 71 viajes.
Calcúlelo con sus cifras
Las cuentas se hacen en su navegador: no se envía ni se guarda nada.
Qué hacer si pierde dinero por viaje
- Revise el precio de sus clientes uno a uno. La media esconde diferencias: puede que un cliente grande le haga perder dinero en cada viaje y los demás lo compensen.
- Mire los camiones y los chóferes. Un vehículo con muchas reparaciones o pocos viajes sube el coste de todos los demás.
- Vigile los viajes de vacío. Un viaje sin carga cuesta casi lo mismo y no se cobra.
- Hágalo cada mes. El gasóleo y los salarios cambian; el precio que pactó hace un año puede haberse quedado corto sin que se note en la facturación.